時間管理 | 為什麼我每天只工作4小時就夠了？

作者：毛毛蟲Claire

每次和一些年輕姑娘聊天，發現現在女孩子恐婚恐孕的情況是越來越嚴重了……

「我擔心我生了小孩以後妊娠紋去不掉…」

「生小孩身材走樣減肥減不回來怎麼辦呢？」

「是不是還會有產後抑鬱症…」

「懷孕的時候才發現自己是嫁人了還是嫁鬼了。」

其實，上面這些擔心，我好像，都沒有…

平心而論，生了小毛豆以後，我最大的煩惱是

——發現自己很難保持長時間的專注。

毛豆剛出生那會，每天晚上哭得石破天驚，我和大廚輪流去哄去帶，最後的結局是誰都睡不好。

晚上休息不好，第二天精神提不起來，尤其是那段時間工作忙，可能要隨時發郵件，回復訊息，開會等等，上午的時間基本是荒廢的。

現在毛豆長大了，好一點了，可是被育兒占據的時間和精力，林林總總算起來，還是不少的。

我整理了下日程本，其實最近零碎的時間不少，但是整段的工作時間其實只有4-5個小時。

這篇文章給大家聊一下我是如何有效的利用這寶貴而有效的4小時。

4小時只專注一件最重要的事情

我最近在讀一本亞馬遜上的暢銷書：《最重要的事，只有一件》。

這本書的核心思想，可以用這樣一段話概括：

只有一件事。

你的優先事務只有一件，

你要立刻去做，以此幫助自己達到目標。

你或許有很多重要的事情，

但認真考慮後你就會發現，

只有一件最重要的事，那就是你的優先事務。

to-do list特別亂，這個毛病我一直就有。

從前手頭工作比較多時，同時有幾件工作需要推進，每一件都很重要很著急。

先投入其中一項工作，卻做著做著擔心另外一件工作沒有時間做，就轉過去做另一件工作。

但是做著做著又擔心剛交差的工作有紕漏，就又跳到另一件工作進行檢查，幾件工作來回交叉反復，結果導致每一件事情都沒有做完或都沒有做好。

記得那段時間，可能是孕期的荷爾蒙作祟，那段時間我特別煩躁，總感覺有處理不完的事情，每天忙得像個陀螺不停軸在轉。

可是一天下來，一周下來，甚至一個月後來復盤，卻發現自己真正沒有完成幾件滿意的事情。

這本書讀完，立刻就給我的生活帶來很大的變化。

如何設立一個目標↔最重要的事到底是什麼

我開始採用倒推法設立目標。

第一步就是找到你的長期目標，然後估算實現這一目標需要哪幾步，考慮清楚每一步的優先事務是什麼，由此從未來倒推至當下。

比如之前我喜歡努力的工作，很多事情親力親為。

後來發現這樣反而做不好，忙忙碌碌也忽略了家人。

狄更斯說過一句話，我們追求的目標決定了我們能成為一個什麼樣的人。

於是開始學習書裡那樣，把任務分攤下去。

就拿寫公眾號或者微博來說吧，我就把排版、編輯一類的工作，交給助理去做。

而核心內容，比如乾貨類等文章是我最喜歡輸出的內容，我就在我精力最好的時刻去做。

注重效率不是把自己變成一頭牛，永遠很忙、永遠熬夜……這是自我感動式的無效努力。

而是要明白何為優先事務、何為計劃，並且要捍衛自己的私人時間。

這樣有了更多的時間去和大家互動，陪伴家人，去休息，工作期間精力也更加旺盛。

如何選擇一個合理的「4小時」

這里講一下怎麼安排自己的4小時。

因為每個人情況不同，工作性質也有所不同。

有人精力旺盛的時間是在夜晚，有人是在早晨，而我最近把這4小時放在下午。

✔ 開始工作之前要做什麼？

開始工作前，我習慣把每一步目標都寫下來。

永遠記住：我們的目的不是做得事情更多，而是專注的事情更少，把每一件事情做得更精細。

這樣簡化能簡化你的思緒，讓你更清楚自己必須做什麼。

✔ 如何讓大腦在這4小時內合理運轉和休息在高度專注的節奏中，如何正確休息？

我的原則是：可以適當休息，但不可以脫離正軌。

之前給大家推薦的正念訓練冥想，其實上手難度比較大，冥想需要安靜的環境，引導音樂，還要幾個月的刻意訓練，否則根本找不到感覺，很難堅持。

所以工作累了，不妨就簡單地站起來走動走動，去泡杯咖啡，榨杯果汁，然後回到工作狀態。

如果實在是乏了，我會看下菜單，稍微想想晚上做什麼菜。

總而言之，放鬆的意義是讓大腦緊繃的弦暫時松一下。

錯誤的放鬆方式包括什麼？

打遊戲，看視頻，刷綜藝…

這樣快節奏高信息量的娛樂方式，都會讓你簡直停不下來。

一晃神就過去了一個小時，於是乎自暴自棄。

還專注個啥？自律個啥…

✔ 如何讓身體適應這個節奏？儀式感很重要。

有的同學有這個狀態，開始專注還沒多久：

好煩，不想做了，去玩吧，明天再說。

對於這些同學，我建議他們要去營造一點專注狀態的儀式感。

比如帶上降噪耳機，聽一些適合專注的白噪音，比如買一個喜歡的檯燈，調到自己覺得最舒服的亮度。

我以前一個大學同學，每次去圖書館自習，倒數十個數，然後進入打雷都聽不見的極度專注狀態。

這個神人，現在在做北美某著名醫學院做博士後。

✔ 相信自己，it works！我和很多同學說過我一天只工作四個小時，他們都表示不信。

我一個閨蜜說：「我要是像你一樣，恐怕得焦慮死。」

史蒂芬•金，就是那個《閃靈》的作者，其實也是這麼幹的：

「我的日程安排得很清晰——上午用來處理新事務，比如撰寫文章；下午用來打盹兒和寫信；晚上用來讀書、和家人在一起、玩遊戲、做些工作上緊急的修改。」

「基本上，上午是我最重要的寫作時間。」

史蒂芬•金以高產聞名，一天也不過只有上午在做「正事」。

所以要放寬心，不用焦慮，高度專注的四個小時，絕對比不斷走神的12個小時容易堅持，也容易成功很多。

? 我是如何安排4小時的？

? 早晨和上午：

這段時間對於我來說，基本處於荒廢狀態。

有了孩子的家長都知道，不是不想自律，而是一切節奏都要隨著孩子走，所以我的安排和計劃也隨著孩子而調整。

小毛豆最近開始晚睡晚起，所以他八點半一睜眼，起床洗漱，吃早飯，送幼兒園，等坐到辦公桌前已經10點了。

10點 開始我會處理一些瑣碎的事情，發郵件，回復消息等。

11點半-12點 是我喝茶吃午飯時間。

我的午飯非常簡單，全麥麵包/雞蛋/火腿/雞肉沙拉這些，吃起來方便，下午也不會餓，關鍵是飯後不會犯睏。

12點-4點半 是我的專注時間。

期間會有半小時用來休息和上廁所。

休息的話我就採用遠眺/走動/喝茶/說說話這種方式換一下大腦。

4點半 開始收拾桌子準備去接孩子。

5點-10點 就是和家人的閒暇時光。

比如全家一起吃飯，飯後澆花，散步，推著童車跑步。

晚上8點鐘帶著一身疲倦的孩子回家洗澡，然後睡覺前我們會和小毛豆一起讀繪本或者玩樂高。

晚上10-12點 是屬於我們的二人時光，我們會一起看個電影或者讀書並且交流下讀書感想。

當然也會發發微博和大家互動一下。

但我先生有時候會因為他工作的事情被打亂計劃，那睡覺的時間可能就拖延到凌晨1點了。

即使如此，我們還是盡力保持晚上7個小時的睡眠時間，這樣白天才有精力集中注意力。

睡眠能讓你的身體和思維都得到休息，這樣明天才能繼續保持高效率。

畢竟身體是革命的本錢啊。

如何一天專注8小時？

上面說的只是一個日常工作/學習的狀態。

比如可以兼顧生活和個人愛好。

但假如你正在備考或者需要緊急完成一個項目，那一天可能需要工作專注8小時才夠。

但是也不需要再多了，畢竟精力有限，戰線拖的過長反而不利於最後的衝刺。

可以把上面的4小說變成4+4小時或者2+4+2 小時，這個可以根據具體情況調整。

比如下午4小時+晚上4小時。

或者早晨2小時 +下午4小時+晚上2小時。

計劃趕不上變化，及時復盤和調整

時間不是絕對的，我們也受到生活的各種條件限制，不可能擁有絕對理想的時間。

但時間管理的真諦不是創造更多的時間，而是如何利用好有限的時間。

比如如何在可以掌控的幾小時內，調整一個最佳的精神狀態。

每個人的精力都不一樣，可以試著執行一個禮拜，一周結束進行復盤，問問自己，時間真正分配給以下三個部分的有多少呢？

1. 留出空閒時間

2. 留出做優先事務的時間

3. 留出做計劃的時間

知道再多的方法論，如果不行動起來，就等於零。

威爾•羅傑斯說：「即便你已步入正軌，但如果你只是坐在那里，那麼也有可能一無所獲。」

我們不可能讓自己在短時間內擁有那些牛人的能力，但是可以根據自己的情況調整好情緒，飲食，睡眠時間和身體狀態。

所有的這些結合在一起，才能帶給我們一個有效的學習or工作狀態。

希望上面的內容對你們的生活有所幫助，也希望我們一起越變越美好！

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