【馬樓談待辦清單】和人談事情時,善用「標籤」有大用!

作者:馬樓

大家好🙋‍♂️,我是馬樓🤓。

之前提過,一大堆的待辦事項看了就煩,還沒有效率,除了大分類之外,還可以利用「標籤」來做進一步的梳理。

標籤可以用很多你需要的類型來設計,這裡分享一下我的「社交標籤」。

說是社交標籤,其實只要跟人接觸的都算,包括對同事、對老闆、對客戶。

而標籤的名稱,就是那個人的名字或代稱(例如老闆、老婆)。

【要談的事情不會遺漏】

當你跟他碰面的時候,就打開那個標籤,上面羅列的就是要跟他談的事情。

特別是對難得約一次的客戶,當然要鉅細彌遺,該問的、該討論的、該爭取的,不要遺漏,不要事後補一個line說「對了剛才忘記說…」,既不專業又不禮貌。

例如:想和女友或老婆培養感情,度過一個純聊天,不談柴米油鹽也不滑手機的咖啡約會?

平常就收集想和對方談的話題、想分享的事情,然後加上「老婆」「女友」標籤,確保約會融洽,老夫老妻也不會無話可說。

【談事情時提醒自己】

這種社交標籤也不一定都只是「事情」,可以把要提醒自己的、關於對方資料的、關鍵一定要談到的,也都寫上去。

例如要跟老闆開會談一件讓你很煩的專案,提醒自己絕對不要衝突,提醒自己要至少爭取到兩週的時間,因為那是和技術部門議過的最短時程。

例如跟客戶談案子,如果對方…我就…,如何因應都可以寫進清單。

例如跟老婆談事情,提醒自己當談到某件事時她肯定會有的反應,要怎麼回應才不會激怒你最親愛的另一半。

例如你只想跟對方聊15分鐘,又不好意思設鬧鐘響起來,就寫進清單:「注意時間,只談15分鐘」。

大部分的情況,都允許你瞄一眼手機(除非對方非常忌諱),所以開會前、開會中,你有很多機會查看這個清單,一定會看到這些提醒事項,幫助你議事順利。

只要事先準備好這個清單,仔細推敲,當對方說什麼的時候要怎麼回,全部想好並寫進清單中,這就是胸有成竹,都謀劃好了。

【讓你的事情減量】

之前強調過,任何事情最好都列入待辦清單。有了這個標籤,你就可以在列入時或是固定時間review時,把要跟某人談的事情加上屬於他的標籤。

然後,你就可以不管那件事了。

當你要跟他談的時候,只要打開標籤清單,那件事自然會出現,你是不會忽略的。

例如:你列出了要跟老闆談的8件事,加上老闆標籤之後,這8件事就可以掃進待辦清單的地下室了,平常你看都不用看一眼。然後你只需要添加一件事情「和老闆開會前review老闆標籤清單」,日期設置為和老闆開會的前一天或前一個小時,就可以了。

大部分的待辦清單工具都有標籤功能,你可以試試看,有什麼意見很歡迎一起分享哦!

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